「求人から就業まで」全ての書類をペーパーレスに管理。リクルート管理システム

リクルート管理システム

Recruit management system

従業員採用に関わる全ての書類をデータ管理
求人から採用後まであらゆるコストを削減し、業務効率をアップ

履歴書の作成不要!簡単応募で、求人応募率がアップ!

求人応募者に専用のurlを通知することで、web上のフォームに必要事項を入力するだけで簡単に履歴書データが作成できます。
応募者はスマートフォンやPCから名前や住所を入力、顔写真をアップロードするだけでよく、訂正や撮影のやり直しも容易なので
簡単に書類選考へと進むことができ、応募に対するモチベーションを阻害しません。


管理がカンタンで履歴書の保管が不要!

求人応募時点にてデータベースを構築!データベースより履歴書データを参照し採用・不採用をすばやく決定!面接後の履歴書の保管の必要もなくセキュリティUP!
検索機能も充実しており、必要な情報がすぐに確認できます。


採用時の契約書類も一括管理!

雇用契約等をペーパーレス化しデータベースにて保存する事で、保管場所の節約、紛失等の個人情報保護の観点からも企業にとって大きなメリットがあります。
従業員に手渡す必要のある書類はもちろんプリントアウト可能です。

仕様

  • 履歴書作成機能
  • 求人リスト検索機能
  • 面接書簡メモ機能
  • 契約書デジタルサイン登録機能 ・ 契約関連書類撮影保存機能
  • 通勤経路検索登録機能
  • 登録確認機能と書面受渡し確認機能
  • 未提出書類検索機能
  • 書類データバンク機能
  • CSVダウンロード機能 ・ 本社管理者編集機能

履歴書作成機能

・応募フォームはレスポンシブWEBデザインにてPC・タブレット・スマートフォンに対応 ・応募フォームから送信されたデータを 管理者側では自動的に見慣れた履歴書フォーマットに変換!面接時もスムーズに閲覧できます。 ・学歴・職歴・免許項目などの項目調整や、多言語対応なども可能 ※履歴書として印刷も可能です。

求人リスト検索機能

・応募フォームから送信されたデータは管理画面にて一覧表示されます。 ・氏名や電話番号、応募事業所別などで該当データを検索する事が可能です。(履歴書データ数はサーバデータベース容量に準じます) ・必要書面(雇用契約書/身元保証書)などでの未提出検索も可能。 ・登録された求職者情報をCSVにてダウンロード可能です。勤怠管理システム等とのデータ連携も可能です。

面接書簡メモ機能

・面接官の面接書簡を履歴書下部にメモ保存する事が可能です。 ・1次面接、2次面接と各面接官の感想等を保存できる為、各面接官での情報の共有化が簡単におこなえます。

契約書デジタルサイン登録機能

・近年クレジットカード決済などで導入されている直接タッチペンで 記入するデジタルサイン機能が搭載されています。 ・複数枚の書類等へのサインが必要なくスムーズな雇用契約が可能です。

契約関連書類撮影保存機能

・雇用契約時にコピーして保存する銀行通帳、免許証や、在留カード(外国人雇用時)などその場でカメラで撮影しデータベースに保存が可能です。

通勤経路検索登録機能

・自宅から最寄駅、勤務先から勤務先最寄駅までの経路を自動検索し、データ保存!手書きの経路図等を用意する必要がありません。 ・通勤路線についても検索可能な為、交通費等を間違いなく登録できます。 ・バス賃も登録可能

登録確認機能と書面受渡し確認機能

・契約関連書類の確認、デジタルサイン登録が完了したものはボタンが緑色に変化。確認・同意漏れを防ぎます。 ・状態項目も「未承諾」 ➡「承諾済」へ変更されます。 ・また、デジタル登録ができない書面であっても、書面の受渡しが完了していない場合のチェックが可能です。 ・紙での書面を求職者に渡したのち、提出の有無をこちらで確認・管理ができます

未提出書類検索機能

・履歴書検索画面にて未提出書面があるスタッフを検索する事ができます。 ・店舗管理者だけでなく、本社管理者側にて未提出書類があるスタッフを検索し、速やかな提出を店舗管理者に指示する事ができます。

書類データバンク機能

・データ保存に不可能な書類関連については、 管理画面に「印刷用書類一覧」として表示が可能です。 ・管理画面上からダウンロード・印刷が可能です。

本社管理者編集機能

各店舗・事業所毎に管理者を設定し、コントロールパネルにログイン可能です。本社管理者のみ全店舗の管理者を追加・編集をおこなう事ができます。
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