取り扱いシステム
product
履歴書は入力フォームで手軽に応募
求職者はフォームに入力するだけ！
面接時に持ち込む必要がなく、必要書類を事前に提出可能
書類のお預かりの手間や返送の手間もありません。
採用業務の
時間・経費を大幅カット
求職者の情報の検索・閲覧、採用担当者間のやり取りや業務フローをすべてWeb上で行えます。
機能もシンプルで操作もカンタンです。
契約書類を
すべてクラウド化
雇用契約書や誓約書などの採用後に提出する必要のある書面もペーパーレス対応！ 就業後や退職時の書面も対応可能。
タブレット上でデジタルサインでき、紙で保管する必要もありません。
導入メリット
- 履歴書や契約書の紙保管が不要に
- 業務時間の短縮
- 採用状況のリアルタイム共有
- 書面保管場所の削減
- 各書面の配布状況・回収状況の見える化
- 情報漏えいや紛失のリスクがゼロに
求人募集時の利用フロー
採用時の利用フロー
採用後の利用フロー
機能紹介
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エントリーフォーム機能
履歴書はエントリーフォームの入力で完了。 URLを発行し、HPやSNSにリンクするだけ。 職務経歴書や在留許可証など面接時に必要な資料も添付できます。 送信されたデータを見慣れた履歴書フォーマットで表示！面接時にはデジタルペンで補足や注記などを自由に書くことができます。 ※履歴書としてPDFダウンロード、印刷も可能です。
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社内コミュニケーション機能
面接官の面接書簡を履歴書下部にメモ保存する事が可能です。 １次面接、２次面接と各面接官の感想等を保存できる為、 各面接官での情報の共有化が簡単におこなえます。 また、求職者ごとにコメントを投稿でき、社内のコミュニケーションが可能です。
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雇用書類登録
採用者ごとに提出必要な書類を設定でき提出専用ページを案内できます。 書類提出・同意漏れを防ぎます。 個別のURLの為、セキュリティも万全です、提出状況も管理できます。
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サイン・書類アップロード機能
クレジットカード決済や宅配署名などで導入されているように書類へデジタル署名ができます。 キーボードでの文字入力モードや挿入モードで簡単サイン。
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契約書面ファイルアップ機能
通常であれば。雇用契約時にコンビニでコピーして提出する銀行通帳、免許証や、 在留カード（外国人雇用時）などはスマホのカメラで撮影し提出が可能です。
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書類管理・提出状況確認
提出必要な書類は、PDF・画像データなどで登録できます。 社内でお使いの各書面をそのままアップロードでき、制限なく自由にお使いできます。 各書類のステータス管理や書類の提出状況をワンボタンで確認できます。
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アカウント・設定機能
利用者の管理や募集拠点の設定 運用する上で必要な基本設定を行えます。 入力フォームに追加の設問や資料のアップロードの設定も可能。
ご利用可能な書類の一例
- サイン・承諾書類
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雇用契約書
住所兼通勤費届
誓約書
秘密保持誓約書
盗難防止誓約書
私有車輌使用許可申請書
留学生の就労時間制限同意書 - 撮影書類
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通帳
身元証明書
在留カード
パスポート - 印刷書類
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扶養控除等申告書
未成年向け保護者同意書
よくあるご質問
A, オンライン上ですべての機能が利用できるWebベースのサービスなので、専用ソフトなどは一切必要ありません。
ブラウザから直接ご利用いただけます。専用のURLをご提供させていただきます。
A, PCではWindows・mac OS タブレットではAndroid・iOSのいずれにも対応しています。
履歴書入力ページはスマホでもご利用頂けます。
※動作保証は、Google Chrome/firefoxのみとなります。
A, 日本語のみでのサービス提供となります、外国人雇用時に必要な各書面をご用意頂ければ表示する事は可能です。
A, 支店権限では、その支店に登録された履歴書情報のみ管理できます。
本社権限は全ての支店に登録された履歴書情報の管理ができ、必要に応じて非表示対応や削除が行えます。
A,ご要望内容によりますが可能です。一度ご相談ください。
料金プラン
株式会社キャンパスサポートが運営する採用サービスの比較・資料請求サイト
「ピタリク(https://pitaric.jp/)」にて、「スマイルジョイン」の掲載を開始しました！
