取り扱いシステム
product
スマイルジョイン（スマイル採用管理）
履歴書を
ペーパーレス化
求職者は、エントリー時に履歴書フォームに入力しペーパーレス対応！
面接時に原本を持ち込む必要がなく、お預かりの手間や返送の手間もありません。
採用業務を
ペーパーレス化
求職者の情報の検索・閲覧、採用担当者間のやり取りや業務フローをPC・タブレットで行うことができます。
契約書類を
ペーパーレス化
雇用契約書や誓約書などの採用後に提出する必要のある書面もペーパーレス対応！
タブレット上でデジタルサインでき、紙で保管する必要もありません。
導入のメリット
- 履歴書や契約書の紙保管が不要に
- 業務時間の短縮
- 採用状況のリアルタイム共有
- 書面保管場所の削減
- 各書面の配布状況・回収状況の見える化
- 情報漏えいや紛失のリスクがゼロに
求人募集時の利用フロー
面接時の利用フロー
採用後の利用フロー
機能紹介
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履歴書作成機能
応募フォームから送信されたデータを管理者側では自動的に見慣れた履歴書フォーマットに変換！ 面接時もスムーズに閲覧できます。 ※履歴書として印刷も可能です。
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面接書簡メモ機能
面接官の面接書簡を履歴書下部にメモ保存する事が可能です。 １次面接、２次面接と各面接官の感想等を保存できる為、 各面接官での情報の共有化が簡単におこなえます。
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契約関連書類撮影保存機能
雇用契約時にコピーして保存する銀行通帳、免許証や、 在留カード（外国人雇用時）など その場でカメラで撮影しデータベースに保存が可能です。
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登録確認機能と書面受渡し確認機能
契約関連書類の確認、デジタルサイン登録が完了したものはボタンが緑色に 変化。確認・同意漏れを防ぎます。 状態項目も「未承諾」 ➡「承諾済」へ変更されます。
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書類データバンク機能
データ保存に不可能な書類関連については、 管理画面に「印刷用書類一覧」として表示が可能です。 管理画面上からダウンロード・印刷が可能です。
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通勤経路検索登録機能
自宅から最寄駅、勤務先から勤務先最寄駅までの経路を自動検索し、データ保存！ 手書きの経路図等を用意する必要がありません。 通勤路線についても検索可能な為、交通費等を間違いなく登録できます。
ご利用可能な書類の一例
- サイン・承諾書類
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雇用契約書
住所兼通勤費届
誓約書
秘密保持誓約書
盗難防止誓約書
私有車輌使用許可申請書
留学生の就労時間制限同意書 - 撮影書類
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通帳
身元証明書
在留カード
パスポート - 印刷書類
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扶養控除等申告書
未成年向け保護者同意書
よくあるご質問
A, オンライン上ですべての機能が利用できるWebベースのサービスなので、専用ソフトなどは一切必要ありません。
ブラウザから直接ご利用いただけます。
A, PCではWindows・mac OS タブレットではAndroid・iOSのいずれにも対応しています。
履歴書入力ページはスマホでもご利用頂けます。
※動作保証は、Google Chrome/firefoxのみとなります。
A, 日本語のみでのサービス提供となります、外国人雇用時に必要な各書面をご用意頂ければ表示する事は可能です。
A, 支店権限では、その支店に登録された履歴書情報のみ管理できます。
本社権限は全ての支店に登録された履歴書情報の管理ができ、必要に応じて非表示対応や削除が行えます。
A,ご要望内容によりますが可能です。一度ご相談ください。
